ASSISTANT ACHAT H/F BILINGUE

Missions

PHENIX EMPLOI CHALON recrute pour son client situé à Châtenoy Le Royal, un assistant achat H/F.

Le poste est basé sur 39h, 37h50 avec RTT ou 35h. 

Du lundi au vendredi 8h-12/13h30-17h

Congés : 3 semaines en août et une semaine à Noël + 1 semaine au choix. 

Vous assisterez le responsable du site et l'acheteur sur les missions suivantes: 

 - Traitement des tarifs et contrôle des hausses, application des conditions fournisseurs après validation de la direction et suivi de leurs applications dans l'outil informatique.

- Passage des commandes Fournisseurs

 -Enregistrement des réceptions

- Rapprochement des factures

-Traitement des litiges factures

- Constitution des dossiers pour les réunions produits, collecte des informations auprès des fournisseurs.

- Suivi des modifications produits (créations, suppressions, Modifications…) - Suivi et mise à jour des fiches informatives des fournisseurs.

- Préparation des RDV fournisseurs avec la direction : gestion planning, préparation dossier, élaboration compte-rendu.

- Suivi des tableaux de bord gestion des hausses, conditions et consolidation financière des résultats annuels (BFA…).

- Toutes tâches administratives en corrélation avec l'activité du service achats autonomie des actions spécifiques liées au portefeuille.

 Exigences du poste :

- Connaissance et maîtrise de toutes les procédures administratives achats.

- Maîtrise du Pack Office dont Excel.

- Maitriser les outils informatiques mis à disposition.

 - Grande capacité d'autonomie pour l'utilisation des outils mis à disposition.

Salaire à définir en fonction de l’expérience. 2000-2400 euros bruts + mutuelle + primes d'intéressement

Profil

Compétences :

- Connaitre le fonctionnement du service achats pour la partie administrative.

- Avoir une aisance lors du contact avec les fournisseurs pour les petites négociations.

- Connaissance de l’anglais et/ou l’allemand à l’oral et à l’écrit. (Client basé en Allemagne et Autriche)

Vous êtes autonome, rigoureux(se), organisé(e), communiquant(e), méthodique et ordonné(e). Vous êtes doté(e) de bonnes capacités d’absorber le volume sans perte de qualité.

 De formation Bac à Bac +2 en école de commerce ou école de commerce spécialisée achats, ou assistant administratif/Assistant de gestion PME/PMI, assistant de direction, vous justifiez d'une première expérience professionnelle.