ASSISTANT/ASSISTANTE GESTION DE PROJET H/F

Missions

Phénix Emploi, chercheur de talents en CDI, CDD et intérim, vous propose de nombreuses opportunités d'emploi quel que soit votre métier, votre secteur d'activité et votre expérience.

Notre Client basé sur Chalon sur Saône recherche un Assistant / Assistante gestion de projet H/F.

Vos missions :

Vous contribuez au bon déroulement des projets, depuis la commande jusqu’à la livraison client :

• préparer et mettre à jour les points d’avancement clients (tableaux de suivi, comptes rendus synthétiques, relances si besoin)
• créer les dossiers de commandes (ouvertures de projets, vérification des conditions commerciales, classement des documents techniques)
• participer aux réunions de planification des projets (mise à jour des plannings, diffusion des informations aux interlocuteurs internes)
• gérer l’approvisionnement spécifique aux projets : emballages, matières plastiques, inserts, étiquettes et divers consommables en lien avec les besoins planning
• suivre les délais fournisseurs et alerter en cas de risque pour les livraisons clients
• participer à la préparation des expéditions (vérification des références, quantités, documents à joindre, étiquetage spécifique projet).

Vous travaillez au plus près de la production et du commerce, dans une structure où la réactivité, le bon sens et le travail en équipe comptent vraiment.

Profil

Un(e) assistant(e) qui aime les projets, le concret et l’opérationnel :

• maîtrise des outils informatiques : pack Office (Excel, Word, Outlook, aisance avec les tableaux de suivi
• capacité à comprendre et s’adapter rapidement à de nouveaux sujets, dans une logique PME où les priorités peuvent évoluer
• sang-froid en période de pics d’activité ou de modifications de planning
• expérience en environnement industriel (atelier, production, supply chain) et sensibilité technique suffisante pour comprendre les étapes d’un projet
• expérience en qualité, gestion de non-conformités ou suivi documentaire appréciée
• organisation, rigueur et esprit solutionneur, capable de trouver des solutions pratiques au quotidien
• qualités relationnelles : communication subtile et lucide avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes (atelier, qualité, commerce).

La connaissance de la plasturgie, des moules d’injection ou d’un environnement projets industriels est un plus, mais votre sens de l’organisation et votre fiabilité restent l’essentiel.