Assistant d’agence (h/f)

Missions

Envie d’un poste polyvalent et enrichissant ? Rejoignez Phenix Emploi à Mâcon en tant qu’Assistant(e) de Gestion Administrative et Recrutement et participez activement à la réussite de notre agence !

Vos missions :

Gestion administrative et RH

• Vérification et saisie des éléments de paie et de facturation, édition et contrôle des fiches de paie et factures.
• Suivi des absences, gestion des arrêts maladie et accidents du travail.
• Traitement des saisies sur salaire et veille juridique et sociale RH.
• Gestion quotidienne de l’agence : courrier, accueil physique et téléphonique, gestion des stocks (EPI et fournitures).
• Rédaction des contrats de travail intérimaires et déclarations préalables à l’embauche (DPAE).
• Suivi des visites médicales et des dossiers individuels.
• Collecte des documents d’inscription et gestion des formations habilitantes.

Suivi clients et intérimaires

• Accompagnement des clients et intérimaires : suivi des bulletins de paie, gestion des réclamations et résolution des litiges.
• Assistance à l’équipe commerciale pour la gestion des plannings et renouvellements contractuels.

Recrutement (selon votre appétence)

En binôme avec Katia, vous pourrez également :

• Identifier les besoins clients et rédiger les offres d’emploi.
• Diffuser les annonces et rechercher activement des candidats.
• Trier les candidatures, organiser les entretiens et développer notre vivier de talents.

Profil

Le profil idéal :

• Expérience en gestion administrative et/ou RH, idéalement dans le secteur de l’intérim.
• Maîtrise d’Excel et des logiciels de paie.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Excellentes compétences relationnelles et goût pour le travail en équipe.
• Autonomie et proactivité dans la gestion des priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous vous offrons un environnement dynamique et formateur avec un accompagnement structuré :

1. Processus de recrutement clair :
   • Échange téléphonique.
   • Entretien avec David (Consultant RH) + Echange avec Katia (Commerciale Agence).
   • Rencontre avec Stéphane Bonu (Responsable de secteur).
   • Échange avec M. LETOURNEAUX (Président).
2. Parcours d’intégration complet :
   • 2 jours au siège pour découvrir l’entreprise, les outils et l’environnement juridique.
   • 2 jours de formation interne avec remise d’un book.
   • Immersion dans d’autres agences du groupe (Lyon ou Chalon) durant les deux premiers mois.
   • 2 jours de formation externe sur la législation du travail temporaire.
   • 4 journées de formation interne par an (gestion, recrutement, commercial, management).
   • Un soutien continu de notre équipe siège.

Prêt(e) à relever le défi ? Rejoignez-nous et participez au succès de Phenix Emploi !