Assistant de direction H/F/X

PHENIX EMPLOI Chalon recherche pour une entreprise situé à Chatenoy Le Royal, un assistant administratif et suivi comptable H/F. 

Compétences techniques

- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques

- Aisance avec les logiciels de gestion commerciale et comptable

- Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée

- Gestion administrative rigoureuse - Suivi des dossiers et respect des délais - Notions comptables appréciées

- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Qualités humaines - Organisation et sens des priorités - Rigueur et fiabilité - Autonomie - Polyvalence - Discrétion et confidentialité - Bon relationnel clients/fournisseurs

- Réactivité - Esprit d’équipe - Capacité d’adaptation Profil idéal - Formation administrative/comptable - Expérience sur un poste similaire appréciée - Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques - Rigueur, organisation et autonomie - Bon relationnel et sens du service 

Vos missions :  

Vous aurez en charge le suivi administratif de la facturation client : - Etablir les factures - Envoi des factures - Rangement et/ou création des dossiers de ventes machines électriques - Classement divers - Suivi des règlements et Relances - Enregistrement des règlements dans le logiciel commercial - Mise à jour mensuelle du tableau Excel des commandes en cours - Statistiques mensuelles des ventes : - Retraitement de la base de données en collaboration avec la R.A.F. - Mise à jour des titres de chaque onglet et export PDF

Fournisseurs : - Pointage des factures de transports (recherche d’éventuels écarts – réclamation si besoin) - Saisie mensuelle en ligne de la Déclaration d’Echange de Biens Formation : - Dossier formation client : - Etablir les conventions de formation - Transmission au client - Constitution du dossier pour le formateur - Suivi du retour dossier + classement - Enregistrement des indicateurs dans le suivi - Suivi de notre certification Qualiopi Transport : - Saisie des bons de transport - Edition des bons de livraison - Edition des bons de préparation et reliquat quand nécessaire - - Standard téléphonique général occasionnellement et quotidiennement pour administratif - Réservation hôtel + avion Commande de fournitures diverses et de papeterie

Notes de frais : saisie tableau Excel + saisie comptable Saisie comptable : - Journal des achats avec la facturation dématérialisée - Journaux de banque (saisie des règlements clients et fournisseurs)

Salaire : 2 300 € brut par mois pour 39 h Prime intéressement Mutuelle salariée de base pris en charge à 100%

Horaires : 8h-12h/13h30-17h30

Possibilité de faire 39 h payées 39 h - Possibilité de faire 35 h soit du lundi au jeudi 8 h 30 à 12 h / 13 h 30 à 17 h et le vendredi 8 h à 12 h / 13 h 30 à 16 h 30 payées 35 h - Possibilité de faire 39 h payées 37.50 h avec environ 11 jours de RCR