Assistant(e) RH et comptable

Missions

PHENIX EMPLOI, chercheur de talents en CDI, CDD et Intérim, vous propose de nombreuses opportunités d’emploi quel que soit votre métier, votre secteur d’activité et votre expérience.

Au sein d'une entreprise familiale du secteur mâconnais, vous serez en charge des missions suivantes : 

- RESSOURCES HUMAINES :

• Recrutements intérimaires pour missions ponctuelles
• Gestion des contrats et des relations avec les agences intérimaires
• Collecte et validation des variables paies avant transmission au cabinet comptable pour élaboration des bulletins de paie
• Gestion du temps de travail du personnel, congés, absence maladie, accident du travail, etc…
• Suivi et gestion administrative du dossier d’embauche, avec digitalisation des données RH.
• Préparation du déroulement des campagnes d’entretien, et du bilan annuel des salaires et primes par personne

- COMPTABILITE :

• Assurer le contrôle, le traitement et le suivi des factures fournisseurs avec enregistrement des factures d ‘achat, vérification de leur exactitude, imputation comptable appropriée, préparation des paiements dans une logique de Gestion Electronique de Documents
• Relations fournisseurs (Relances, litiges, ouverture de compte, modalités de paiement)
• Traitement des notes de frais
• Contrôle trimestriel du grand livre fournisseurs
• Gestion des retenues de garantie des fournisseurs

Profil

• Bac + 2
• Base droit du travail apprécié
• Bonne connaissance Excel
• Connaissance ONAYA appréciée